| TRADEdotNET : | 是一站式的貿易、庫存及會計管理系統，助您精簡周而復始的資料 | |
| 輸入、數據處理及各類報價、發票、存倉、日記帳、傳票、報表等所需的文件 行政工作， | ||
| 讓您更有效地管理貿易、庫存及會計事務。 | ||
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TRADEdotNet的優點: 簡單易明的操作流程圖顯示整個系統的主要流程，引導用戶順利完成每一個步驟。用戶只須按下流程圖的圖像，即系統捷徑，便可進入特定的功能畫面。
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| 完善的查詢搜尋器: 當員工回答客戶查詢或發出訂單，經常需時翻查以往交易紀錄，這個過程不僅浪費時間，萬一回答不準確，更可能令您從此失去這寶貴的客戶。查詢搜尋器多種不同的實時查詢功能，能快速搜尋所需的
資料紀錄，只要用戶輸入客戶編號、貨品編號、發票日期等其中一項搜尋參數，搜尋結果隨即顯示。
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| 文件輸入: | 系統的總帳介面設計以常用的傳票為藍本，用戶無需費時重新適應不同日 | |
| 記帳格式，而且能更有效率地處理日常會計帳項資料輸入程序。 | ||
| 無限記錄儲蓄: | 系統容量強大，不設紀錄儲存年期上限，因此用戶可以隨時查閱任何 | |
| 時期的交易紀錄。 | ||
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| 自選報表格式: | 系統報表以開放式設計，只需要配合Seagate Crystal Report (另購)，即可 | |
| 自行設計報表格式或增加報表。 | ||
| 多向列印報表工具: 超過80%的報表可以MS
Excel/Word格 式輸出，按需要而製作圖表供數據分析之用。報表可以MS
Excel/Word等格式獨立輸出或以電郵附帶傳送給有關人員。
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| 國際互聯支網: | 為了配合不少貿易公司於國內或東南亞設廠或分公司而需要數據資料 | |
| 互通，TRADEdotNET 提供全面安全的整合平台，安裝 TRADEdotNET 互聯網支援附件(另購) | ||
| ，透過互聯網，用戶即可隨時隨地以安裝了 TRADEdotNET 的標準 MS 作業系統登入使用。 | ||
| 多種資料庫支援: | 為了配合不同大小公司的本身需要，TRADEdotNET 提供不同資料庫 | |
| 版本以供選擇。已推出有 MS Access、MS SQL，即將推出有 Oracle 及其它資料庫。 | ||
| 其它支援功能： | 1) 支援多用戶 2)支援多公司
3)支援多貨幣 4)支援多庫存 5) 支援多語言(中文/英文) |
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TRADEdotNET 分別由三組系統組成:1)
貿易訂單管理2) 庫存管理 3) 會計系統
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| 貿易訂單管理系統: | 貿易公司是客戶與供貨商之間的中介人，經常需要處理貨品採購 | |
| 及銷售的事務，大量的價格商議、報價、訂單、倉庫管理等事務產生大批文件。貿易訂單 | ||
| 管理系統不但助您有效縮短工作流程自動化的時間，更可增加工作效益。 | ||
| 主要功能: | 銷售管理:處理銷售管理的主要範疇如銷售報價單、銷售訂單、銷售發票、 | |
| 銷售退回及包裝單。 | ||
| 可預設客戶交易貨幣、帳期、交易條件； | |
| 對單訂貨功能方便用戶以單一銷售訂單製造多分採購訂單；或以多分銷售訂單 | |
| 製造單一採購訂單，藉此節省大量重複資料輸入的時間； | |
| 報價單內的資料可供翻查及重新存檔為新的報價單、銷售訂單、銷售發票等， | |
| 節省重複資料輸入的時間； | |
| 可選擇自動或人手編配單號； | |
| 自動配給多組文件號碼及可隨意設計號碼字首； | |
| 貨品內容欄無限制行數，可任意描述產品； | |
| 每一項貨品有獨立折扣及每張單再有折扣或另加附加費用； | |
| 可透過不同價目表，每個客戶可有不同售價設定； | |
| 未付運的銷售訂單貨品會自動顯示作提醒之用； | |
| 同一批貨品，可設定多個付運日期； | |
| 貨品可分期付運或一次付運； | |
| 實時顯示貨品存倉情況和自動計算貨品數量； | |
| 可處理非十進制單位，如一斤三兩、兩磅五安士、三箱一件….等； | |
| 每張單可入分析或項目編號，以備報表分析； | |
| 每張單可入營業員編號，以備分析各人業績； | |
| 每張單任何改動變化，一切資料會作保留，方便日後管理人員追查作證； | |
| 可選用Mark Up 方式計算售價。 | |
| 採購管理：有效管理整個採購循環，包括購貨單、購貨發票、收貨單至購貨 退回。 |
| 可預設供應商交易貨幣、帳期、交易條件； | |
| 銷售訂單內的資料可供翻查及重新存檔為採購訂單，節省重複資料輸入的時間； | |
| 自動或人手編配購貨單編碼； | |
| 自動配給多組文件號碼及可隨意設計號碼字首； | |
| 貨品內容欄無限制行數，可任意描述產品； | |
| 同一批貨品可分多次付運，即可設定多個收貨日期； | |
| 多張購貨訂單 / 收貨單可合併轉換為一張購貨發票； | |
| 每一項貨品有獨立折扣及每張單再有折扣或另加附加費用； | |
| 自動計算存貨/出貨數量； | |
| 可處理非十進制單位，如一斤三兩、兩磅五安士、三箱一件….等； | |
| 每張單可入分析或項目編號，以備報表分析； | |
| 未收貨的購貨單報告會自動顯示作提醒之用； | |
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每張單任何改動變化，一切資料會作保留，方便日後管理人員追查作證。
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| 報表種類： | ||
| 訂貨單報表 | ||
| 收貨單報表 | ||
| 購貨發票報表 | ||
| 購貨退回報表 | ||
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購貨分析報表 |
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| 購貨訂單船期記錄報表 | ||
| 購貨訂單欠貨報表 | ||
| 報價單報表 | ||
| 銷售訂單報表 | ||
| 銷售發票報表 | ||
| 銷售退回報表 | ||
| 銷售損益分析報表 | ||
| 銷售訂單船期記錄報表 | ||
| 銷售訂單欠貨報表 | ||
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銷售訂單超額付運報表
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| 表格: |
| 訂貨單表格 | ||
| 收貨表格 | ||
| 購貨發票表格 | ||
| 購貨退回表格 | ||
| 銷售價目表格 | ||
| 銷售報價單表格 | ||
| 銷售訂單 / 合同 表格 | ||
| 銷售發票表格 | ||
| 銷售退回表格 | ||
| 送貨單表格 | ||
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包裝單表格
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| 貿易訂單管理系統: | 貿易公司是客戶與供貨商之間的中介人，經常需要處理貨品採購及 | |
| 銷售的事務，大量的價格商議、報價、訂單、倉庫管理等事務產生大批文件。貿易訂單管 | ||
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理系統不但助您有效縮短工作流程自動化的時間，更可增加工作效益。
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| 資料庫管理系統: | ||
| 存貨管理: |
| 貨品內容欄無限制行數，可任意描述產品； | |
| 存貨數量及銷售成本會根據已輸入的銷售發票及購貨發票自動更新； | |
| 可選擇以平均成本(Average)、先入先出(FIFO)或後入先出(LIFO)的方法計算成本； | |
| 每類貨品可設定為存倉或非存倉類別處理； | |
| 根據購貨單及銷售訂單，實時自動計算已訂之貨物數量及實際存貨數量； | |
| 支援多貨倉及多種貨品類別設定設定； | |
| 可分銷貨單位、購貨單位、存倉單位； | |
| 支援產品組裝及折卸； | |
| 支援貨倉之間的物流管理 (轉倉申請-->出倉-->入倉)； | |
| 支援銷售訂單留貨； | |
| 實時更新貨倉與貨倉之間的存貨轉移情況； | |
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各種情況的存貨調整管理。
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| 報表種類： |
| 貨物進庫報表 | |
| 貨品出庫報表 | |
| 貨品流動報表 | |
| 存倉數量報表 | |
| 存倉留貨數量報表 | |
| 存倉可用數量報表 | |
| 建議訂貨數量報表 | |
| 存貨調整報表 | |
| 存倉名單報表 | |
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存倉貨品售價名單報表
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| 表格: |
| 產品組裝及折卸表格 | |
| 轉倉申請單表格 | |
| 出倉單表格 | |
| 入倉單表格 | |
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即時轉倉單表格
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| 會計系統: |
| 主要功能: |
| 總帳 / 應收帳 / 應付帳 / 現金銀行帳 | ||
| 總帳內己包含應收帳、應付帳及現金銀行帳，一體過設計，靈活易用，免除由分類帳過帳所帶來的麻煩，提高帳目準確性； | |
| 支援無限層次樹形會計科目結構 | |
| 日記帳資料易作新增、更改或刪除； | |
| 易用傳票，可直接輸出印表機列印，無須作任何更改； | |
| 日記帳任何改動變化，一切資料會作保留，方便日後管理人員追查作證； | |
| 客戶及供貨商帳戶編號最多可包含15個英文字母或數字； | |
| 支援多個現金或銀行帳戶； | |
| 支援收 / 發期票； | |
| 應收/應付帳戶對數功能； | |
| 支援同一現金/支票收入/付款結算多張發票或借貸款單； | |
| 支援同一發票或借貸款單分多次付款或收款； | |
| 自動顯示所有未付款 / 收款單據； | |
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最靈活的清帳管理，可自由選擇清收某張發票，更同時處理與發票不同的貨幣、兌換獲利、兌換損失、銀行費用、銷售折扣、對沖應收/應付帳(A/R and A/P)等動作。
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| 部門成本: | ||
| 系統可同時處理多個部門的帳目； | |
| 可獨立輸出每一個部門的各種財務報表； | |
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可合併輸出全部或某幾個部門的各種財務報表。 科目分析
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| 科目分析: |
| 每一會計科目提供6個用戶自設分析類別(例如：部門、工程、推銷員等)； | |
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報表可依分析類別組合列印。
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| 銀行對數: |
| 到期期票轉帳； | |
| 作廢支票管理； | |
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靈活易用電腦帳目與銀行月結單對數功能。
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| 報表種類: |
| 財務報表 |
| 試算報表 | |
| 損益報表 | |
| 資產負債報表 |
總帳 |
| 會計科目報表 | |
| 日記帳報表 | |
| 傳票報表 | |
| 流動表 | |
| 科目分析類別報表 |
應收帳 |
| 客戶名單報表 | |
| 客戶 帳齡報表 | |
| 未收款銷售發票報表 | |
| 客戶帳報表 | |
| 收款日記帳報表 | |
| 客戶月結單報表 | |
| 客戶標籤報表 |
應付帳 |
| 供貨商報表 | |
| 供貨商 帳齡報表 | |
| 未付款購貨發票報表 | |
| 供貨商帳報表 | |
| 付款日記帳報表 | |
| 供貨商月結單報表 | |
| 供貨商標籤報表 |
珼金銀行帳 |
| 支票清單 | |
| 銀行月結單對帳報表 | |
| 系統要求: |
| 工作台 : | |
| Intel Pentium II (或以上) Processor PC | |
| Windows 98, ME, 2000 或 Windows NT 4.0 | |
| 最少用 64 MB RAM，推薦用128MB | |
| 256色或以上之SVGA顯示器 | |
| 50MB硬碟空間 | |
| Windows 98, ME, 2000 或 Windows NT 4.0 支援之印表機 | |
網絡伺服器 : |
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| Intel Pentium III (或以上) Processor PC | |
| 256MB 或以上 | |
| 1GB(或以上)硬碟空間 | |
| Windows 2000 Server | |
| 互聯網資訊伺服器(MS IIS5) | |
| 服務範圍: |
| 系統示範 : 免費上門作系統示範 。 | |
| 系統安裝 : 系統安裝會由本公司專業工程師負責 。 | |
| 資料備份及還原 : 免費為客戶設定資料備份及還原按鈕，以配合客戶之備份設備。 | |
| 度身訂做文件式樣: 為客戶度身訂做文件式樣，提高公司形象(另費)。 | |
| 系統執行 : 為各機構設定系統流程表及監察各部門的執行情況 。 | |
| 用戶培訓 : 用戶培訓可設在客戶辦公室，而且不限次數 。 | |
| 系統咨詢熱線 : 提供有效直接的熱線咨詢服務，處理系統疑難 。 | |
| 系統保養 : 半年免費保養 ； | |
| 於保養期內免費為客戶作系統提升 。 | |
| 定期資訊 : 定期提供系統資訊，與客戶保持緊密聯繫 ； | |
| 公司發展及系統最新情況可於本公司之國際網頁找到 。 | |
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